為了達到工作與社交化相結(jié)合,那么,社交化辦公空間裝修設計會比傳統(tǒng)辦公室更加地松弛和多元化。在這里,幾乎沒有任何一塊區(qū)域看起來像是專門為工作準備的,相反,沒有明顯隔斷、沒有固定桌椅的開放性空間,呈現(xiàn)出一種多元化的狀態(tài):它像是咖啡廳、健身房與工作室的結(jié)合。正如上世紀90年代末電子郵件加速了企業(yè)發(fā)展一樣,企業(yè)即時通訊軟件正推動知識和信息在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間更快地流動。企業(yè)即時通訊軟件不失為一種新的生產(chǎn)力工具,它能跨地域、跨部門、跨時間地將不同員工所掌握的信息有效整合起來。
據(jù)WiseUC公司對10萬家企業(yè)的調(diào)查結(jié)果顯示,超過三分之二的企業(yè)愿意為社交化辦公付費,超過二分之一的員工認為,自己在工作場所中獲得足夠的協(xié)作條件,甚至有接近五分之一的中層管理者表示,他們甚至愿意自己為企業(yè)即時通訊軟件自付費用。有利于同事之間共享文件和信息,企業(yè)即使通訊軟件實現(xiàn)的包括,會議與會議的溝通、部門與部門的溝通。做到資源共享、信息同步。如果使用得當,社交化辦公可以明顯提高商業(yè)價值,除了改善企業(yè)內(nèi)部的溝通與合作的情況,還可以越過防火墻,與客戶、供應商和其它關鍵的工作伙伴進行簡化溝通。